Responsable hiérarchique des commandants, vous assurez le management, le recrutement, et la formation des équipages, en lien avec la direction générale, vous êtes l’interface avec la direction sur la situation de l’armement.
Recruter le personnel naviguant.
• Veiller à ce que l’entreprise dispose d’un personnel navigant suffisant, approprié, compétent, formé et médicalement apte pour assurer un équipage adéquat des navires sous gestion, avec des qualifications et une expérience authentiques : supervision, briefing, entretien, sélection et embauche de tout l’équipage.
• Superviser la planification, la programmation et l’affectation du personnel de la flotte aux navires, en conformité avec les procédures et exigences du Ship Management System (SMS).
• Gérer la sélection et le recrutement de tous les marins, directement ou par l’intermédiaire d’agents de manning, conformément aux procédures du SMS et à la stratégie de l’entreprise.
Encadrer les personnels, manager la flotte.
• Gérer l’administration de tous les aspects des personnels embarqués ou sédentaires.
Le RPM est le supérieur hiérarchique et le point de contact privilégié des commandants.
• Superviser l’implémentation des procedures du département RH.
• Informer la direction des problèmes liés au recrutement et à l’emploi des équipages.
• Anticiper les besoins futurs de l’entreprise en matière de recrutement et informer le Directeur Général de la planification des effectifs.
• Gérer les aspects administratifs et logistiques des relèves
Amélioration continue et formation des marins
• Superviser la tenue correcte des listes d’équipage de chaque navire, des dossiers et certificats de tout le personnel, y compris les évaluations de performance et les contacts familiaux. Fournir une assistance médicale immédiate au personnel navigant.
• Examiner les informations sur la performance de tout le personnel navigant et faire des suggestions concernant leur promotion, après consultation avec les départements de l’entreprise.
• Mettre à profit les dernières évolutions réglementaires en matière de manning, y compris des exigences STCW, OIT, des administrations de pavillon, des syndicats de marins et organismes représentatifs, des unions d’armateurs et des associations d’employeurs, et des nouvelles formations au niveau international.
• Mettre en place des formations, internes et externes, pour la bonne prise en main de navires.
• Être l’interlocuteur des commandants et de leurs équipages pour collecter les demandes, les analyses et propositions d’amélioration.
• Accompagner les marins dans un métier nouveau, dans ses dimensions mécaniques, nautiques, administratives, commerciales et promotionnelles.
QHSE
• Veiller à ce que les exigences stipulées dans le Système de Management de la Sécurité (SMS) soient correctement mises en œuvre et maintenues par son département.
• Informer le Responsable Désigné (DPA) et le Conseiller Juridique en cas d’incident ou d’accident sur la flotte• Participer aux réunions de revue de direction et veiller à ce que les actions décidées soient mises en œuvre dès que possible.
• Identifier les besoins en formation du personnel de bureau et des marins et initier les actions appropriées.
• Évaluer les agents de recrutement (Manning Agents).
Toutes ces tâches peuvent être déléguées si nécessaire.